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Créez vos comptes utilisateurs, gérez vos bibliothèques et paramétrez vos réunions.
En détenant un compte Transmeet vous n'avez aucune limite dans la création de comptes utilisateurs.
Préparez vos Webconférences des jours, semaines ou une seule minute avant leur début.
Ordre du jour à suivre, travail collaboratif, validation d'un support, mise à disposition de données ? Piochez dans votre bibliothèque en sélectionnant les bons éléments pour chacune de vos réunions virtuelles.
Depuis le récapitulatif de chaque réunion vous alertez les participants, modifiez ou ajoutez des points, décidez de certaines options.
L'organizer n'est pas votre chasse gardée ; il est le centre de ressources de chaque personne associée à votre compte. Chacun a accès à son historique de réunion (Chat, notes personnelles,...) et le cas échéant, l'enregistrement de la réunion.
Audio, vidéo, chat...
Transmeet favorise avant tout le confort audio. la technologie employée évite toute perte d'informations : Une latence ?
un système de tampon avec le serveur empêche la perte d'informations. Encodage du son paramétrable de 11KHz à 44KHz.
Vous savez à tout moment si vous ou un autre participant est en train d'émettre grâce à un pictogramme.
Un coup de téléphone, une visite non prévue dans votre bureau ? A tout moment coupez votre micro en un clic pour conserver privé ce qui doit l'être.
Enregistrez votre réunion, votre cours ou conférence puis utilisez les en ressources pédagogique ! Nul besoin de répéter ce qui a été dit pour les absents, il leur suffit d'accéder à l'historique de la réunion.
Une fenêtre est dédiée au "chat", ce de manière à pouvoir communiquer quand cela ne nécessite pas la prise de parole par exemple.
Utilisez les styles pour différencier ce que vous écrivez du reste.
En cliquant la vignette d'un participant, adressez lui un mesage privé !
Vous avez besoin du chat pour le compte rendu ou y récupérer une adresse Web... Rendez-vous sur l'historique de la réunion pour le télécharger en .PDF.
Vous avez besoin de noter quelques infos sans pour autant passer par un logiciel ? Tel un pense bête, utilisez les notes personnelles qui s'archivent avec l'historique.
Mi-2007 : Partagez en temps réel les notes personnelles pour un travail de contribution et collaboration !
Structurez vos échanges !
Votre temps se doit souvent d'être optimisé : En partant d'un ordre du jour précis respectez le temps imparti à un point, verrouillez la discussion.
Une décision à prendre : Anonyme ou nominatif, à archiver ou non générez un vote pour obtenir l'aval de chacun.
Des supports communs, des ressources mutualisées.
Dessinez c'est gagné !
Assurez la présentation d'un diaporama à tous les participants de manière très simple. Visualisez votre PowerPoint de manière collective
En préalable à la réunion vous avez mis des fichiers (.doc, .xls...) disponibles, pouvant être téléchargés par vos collaborateurs.
Un oubli ? Un document mis à jour ? Propulsez le dans la salle de réunion en deux clics.
On parle d'un site Web, d'un service spécifique ? Collez le lien dans le chat, il devient cliquable et s'archive dans le même temps. Faites de vos réunions des centres de ressources !
La liaison "Organizer" & Transmeet
Si vous le souhaitez, chaque participant est informé de la tenue de la réunion et reçoit l'adresse Web à utiliser.
Dans le cas ou vous n'envoyez pas d'alertes, un mail vous rappelle que vous invitez des gens sans les prévenir.
Pour une réunion immédiate, pas d'alerte nécessaire.
Pour chaque réunion, une salle d'attente est générée. Il est possible de s'y rendre comme et quand on le désire.
Elle affiche les participants, les ressources mobilisées, l'ordre du jour...
L'accès à la salle virtuelle n'est possible que pendant la période définie préalablement.
Animation des réunions
Transmeet favorise avant tout le confort audio. la technologie employée évite toute perte d'informations : Une latence ?
un système de tampon avec le serveur empêche la perte d'informations. Encodage du son paramétrable de 11KHz à 44KHz.
S'adapter aux utilisateurs c'est possible : en fonction de la nature de la connexion Internet de chacun,
il est permis d'ajuster la qualité vidéo en temps réel selon 3 paliers (basse, normale, haute).
Selon le cadre de votre réunion vous laissez la liberté à vos utilisateurs d'afficher ce qu'ils désirent ou bien vous vous placez en tuteur en étant le seul maître à bord, qui décide de l'affichage des divers outils ou supports de consultation pour tous.
L'attribution de la parole aux participants de la réunion peut être réglementé, de façon à assurer une répartition équitable du temps d'expression et à éviter les débordements.
1 Vérifiez votre bande passante. Nous recommandons une bande passante supérieure à 1024 kb/s pour une utilisation confortable de Transmeet.
2 Puis vérifiez le bon fonctionnement des périphériques nécessaires à l'utilisation de Transmeet.
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